Perangkat Lunak Penjadwalan Online Versus Microsoft Outlook — Perbedaannya terletak pada Cara Kerjanya

Microsoft Outlook adalah aplikasi paling tepercaya dalam email dan komunikasi kantor. Outlook dipercaya untuk transaksi harian oleh semua jenis bisnis, termasuk bisnis kecil dan kontraktor. Outlook sering tersedia sebagai fitur standar di banyak komputer, menjadikannya pilihan populer bagi banyak orang yang menggunakannya untuk tugas pribadi.

Outlook identik dengan email bagi banyak pengguna. Kalender Outlook menawarkan fitur tambahan yang memungkinkan pengguna mengelola jadwal, acara, dan aktivitas profesional dan pribadi lainnya. Ini adalah alat yang sangat baik untuk komunikasi bisnis-ke-bisnis dan komunikasi di kantor. Pengguna dapat mengelola, mengundang, dan membuat rapat dan acara. Itu juga dapat disinkronkan ke perangkat seluler dan teknologi lainnya sehingga pengguna dapat dengan cepat mengaksesnya saat jauh dari laptop atau komputer pribadi mereka.

Karena fungsinya, beberapa bisnis kecil dan organisasi mengandalkan Kalender Outlook untuk kebutuhan penjadwalan janji temu dan reservasi mereka. Terkadang cukup. Namun, dalam kebanyakan kasus, ia tidak memiliki fitur yang diperlukan untuk mengotomatisasi dan merampingkan penjadwalan pasien, pelanggan, dan pelajar. Perangkat lunak penjadwalan berbasis web menyediakan solusi sempurna untuk tugas-tugas penting tersebut.

PERBEDAAN PERANGKAT LUNAK PENJADWALAN JADWAL KALENDER ONLINE

Salah satu perbedaan utama antara Kalender Outlook dan perangkat lunak penjadwal janji temu berbasis Web adalah desainnya. Outlook, meskipun dapat digunakan untuk berbagai tujuan dan sangat efektif dalam lingkungan antar kantor atau bisnis-ke-bisnis di mana komunikasi dan tugas terutama antara staf, kontraktor, dan pihak lain yang terlibat dengan operasi, berfungsi paling baik. Ini memberi administrator kalender kemampuan untuk berbagi, mengirim, atau menerbitkan kalender secara online. Untuk mengakses kalender, izin harus diberikan untuk berbagi kalender.

Pemilik, staf, dan operator menggunakannya untuk merencanakan jadwal dan reservasi buku mereka. Ada beberapa cara yang bisa mereka gunakan. Sebagai penjadwal internal, mereka akan terus melakukan reservasi dan janji temu melalui telepon, lalu memasukkannya secara manual di Kalender Outlook. Mereka juga akan mengirimkan kalender melalui email kepada pelanggan, pelajar, dan pasien untuk melihat ketersediaan, dan untuk memilih waktu janji temu mereka. Dan, akhirnya, izinkan klien mereka untuk mengakses kalender mereka dan memesan janji temu mereka. Antarmuka ini memerlukan Microsoft Exchange dan mungkin sangat aman.

Meskipun lebih efisien daripada buku dan pena janji kertas, fungsi intinya sebagai kalender internal dapat menimbulkan masalah bagi bisnis dan organisasi yang ingin mengotomatisasi dan meningkatkan prosedur penjadwalan janji temu mereka. Ini terutama benar ketika staf, administrator, dan pemilik ingin memungkinkan pelanggan menjadwalkan diri mereka sendiri menggunakan Kalender Outlook.

Berikut ini adalah faktor-faktor yang dapat berkontribusi untuk ini:

* Konektivitas. Aksesibilitas. Keamanan. Untuk berkomunikasi dengan pelanggan, kedua belah pihak memerlukan koneksi Outlook Exchange. Ini berbeda dari perangkat lunak penjadwalan janji online, yang diakses oleh pelanggan, pasien, dan siswa dari situs Web. Outlook Exchange memiliki banyak masalah. Ini termasuk masalah keamanan. Sambungan Outlook Exchange memungkinkan akses dan membatasi jumlah klien yang dapat menggunakannya. Jika operasi tidak membuat kalender khusus layanan yang terpisah, pelanggan akan dapat mengakses Kalender Outlook. Ini akan memungkinkan mereka untuk melihat informasi bisnis dan pribadi.

* Aturan Penjadwalan Mirip dengan kalender elektronik lain atau aplikasi serupa yang tidak dirancang untuk penjadwalan pasien, pelanggan, dan siswa, operator bisnis dan penanggung jawab organisasi dapat menghadapi kesulitan saat mencoba memblokir janji, membatasi jumlah dan hari janji , atau atur hari buka dan tutup. Bisnis dan organisasi harus dapat menyesuaikan dan mengontrol setiap hari dari kalender janji temu mereka.

* Tampilan Kalender Outlook. Kalender Outlook menyediakan beberapa opsi untuk menyesuaikan tampilannya. Pelanggan, klien dan pasien akan langsung tahu apa yang mereka lihat adalah kalender elektronik. Ini hanya berlaku jika bisnis/organisasi mengizinkan akses ke kalender melalui email. Ini dapat menyampaikan citra operasi yang kurang profesional pragmatic play.

APA PERANGKAT LUNAK PENJADWALAN JADWAL ONLINE YANG TIDAK DITAWARKAN OUTLOOK

Sebagian besar program penjadwalan janji online adalah apa yang dikenal sebagai Software as a Service (SaaS), aplikasi berbasis Web yang menyediakan fungsionalitas yang tidak tersedia di Kalender Outlook. Banyak penyedia layanan penjadwalan membebankan sedikit biaya untuk mengakses perangkat lunak. Ini digunakan oleh perusahaan kecil dan besar. Mereka tersedia dengan cara yang sama seperti e-mail dan perbankan online. Pengguna dapat dengan mudah membuat akun dan mengelolanya hanya dengan masuk dengan nama pengguna, kata sandi, dan alamat email.

Leave a Reply

Your email address will not be published.